ISO 20121 大型活动可持续性管理体系
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认证介绍
什么是 ISO20121大型活动可持续性管理体系?
大型活动可持续性管理体系(ISO 20121:2012/GB/T 31598-2015)主要帮助赛事活动组织者规划赛事活动所带来的的经济、环境和社会影响。提供识别赛事活动带来的潜在经济、社会、环境负面影响的框架并提出解决办法;优化赛事管理工作计划和流程,对其策划和开展的管理方式进行审视,力求组织改进过程和思维以持续改进绩效,并赋予组织灵活性,在不偏离大型活动目标前提下,以创新方式开展与大型活动相关的活动,所有组织均能从持续改进的过程中获益。
标准背景
大型活动往往因其具有高关注度和高影响度的特性而给经济、社会和环境带来积极和消极的影响。在以可持续发展为主题的时代,大型活动将愈来愈多地被要求融入可持续发展的理念。活动可持续管理是一项综合管理流程,它帮助相关各方认识到潜在的危机和相关影响,识别重要的可持续性议题,策划制订并运行应对措施,开展绩效评估并不断改进,其总体目标是为了提高组织活动的可持续性,有效防范可能的社会和环境风险,减少活动对社会和环境的不良影响。
2012年,国际标准化组织发布了由ISO/liC 250活动可持续性管理项目委员会制定的新标准ISO 20121:2012 《大型活动可持续性管理体系——要求及使用指南》。标准旨在支持举办各种类型活动的组织机构进行可持续性管理,适用于对公共赛事(如奥运会)、各类展览、演出及庆典等大型活动的管理。我国等同采用该国际标准,并将其转化为国家标准GB/T 31598—2015《大型活动可持续性管理体系 要求及使用指南》,该标准已于2015年6月2日正式发布,自2016年1月1日起正式实施。
在欧美,ISO 20121从适应市场多样化需求的角度出发,通过认证的手段提升相应评价的可信度,已对美国微软公司、伦敦会展中心、曼彻斯特板球比赛等企业、活动举办场所和公共体育赛事进行认证。在ISO 20121认证与实施企业社会责任管理体系的结合上,法国会展公司巴黎展览馆集团(Viliaris)在2013年把ISO 20121认证加入到其企业社会责任政策中,成为第一个所有场馆及业务活动都取得ISO 20121认证的企业。
在中国,ISO20121管理体系标准也得到了广泛的执行和推广,如2014年3月由中国台湾贸易中心主办的国际绿色产品展,其执行单位南港展览馆也已导入ISO20121可持续性管理体系标准,并通过第三方认证;中国澳门奥尼斯人于2014年4月通过ISO20121活动可持续性管理体系认证等等。我国申办和承办相关国际性活动或成为其供应商,也愈来愈多地面临这道国际标准门槛。
认证ISO20121大型活动可持续性管理体系认证意义
- 1、提升风险管理能力:企业可以评估活动的环境和社会影响,并采取相应的措施来减少负面影响这有助于企业加强风险管理,确保活动的安全和稳定。
- 2、提高活动可持续性:企业可以评估活动的环境和社会影响,并采取相应的措施来减少负面影响这有助于企业加强风险管理,确保活动的安全和稳定。
- 3、提高效率:企业建立可持续性管理体系,并定期进行测量、分析和改进。这有助于企业提高活动的效率和质量,减少浪费和不必要的支出。
- 4、促进合作与交流:企业可以与其他组织和个人之间建立共同的语言和标准,促进合作与交流。这有助于企业与供应商、客户和其他利益相关者之间建立更紧密的合作关系,实现共同发展。
- 5、社会影响,并采取相应的措施来减少负面影响;这有助于企业加强风险管理,确保活动的安全和稳定。
- 6、履行管理责任:实施业务连续性管理体系可以证明企业高层对业务连续性管理的重视和有效履责,表明企业各层面都在积极努力确保业务连续运行。
服务流程
01
项目诊断
了解企业实际状况(含硬件和软件)确认是否符合认证项目最基本要求
02
签订合同
项目诊断通过后,签订项目认证服务合同
03
详细摸底
签订合同后进行初次全面的认证项目的情况摸底,制定认证项目服务计划
04
认证准备
按照认证项目服务计划和认证项目要求协助进行文件记录、现场管控、人员意识培训的准备工作。
05
预约认证
根据认证项目的准备情况,和审核机构预约和确定正式审核排期;
06
审核陪同
正式审核期间,专家顾问团队会全程陪同
07
不符合项整改
正式审核中提出的不符合项,专家顾问团队会协助完成整改计划和整改行动,并协助提交给审核机构关闭不符合项
08
签发认证结果证明
不符合项整改完成并被审核机构及接受后,将保持跟进认证结果证明(证书、报告、声明或标签)
09
认证后跟踪服务
认证后认证项目标准更新传达,或其它与该项目有关的信息技术服务。
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